Vynt

Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Marka: Vynt
Strona internetowa: https://usevynt.com
Data wejścia w życie: April 1, 2026

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Vynt („my”, „nas” lub „nasz”) zbiera, wykorzystuje, ujawnia, przechowuje i w inny sposób przetwarza dane osobowe w związku z Vynt, platformą SaaS do analizy finansowej, tworzenia modeli wyceny, analizy sprawozdań finansowych, zarządzania spółkami i folderami, eksportu raportów oraz integracji z danymi podmiotów trzecich.

1. Zakres niniejszej Polityki

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych przez Vynt, gdy działamy jako administrator danych, w szczególności w związku z:

  • naszą stroną internetową i stronami produktowymi;
  • prośbami o demo, rozmowami sprzedażowymi, onboardingiem i dostępem próbnym;
  • tworzeniem kont, uwierzytelnianiem, administracją kontami i rozliczeniami;
  • wsparciem klienta, komunikacją, ankietami, webinarami i wydarzeniami;
  • marketingiem i zarządzaniem relacjami biznesowymi;
  • monitorowaniem bezpieczeństwa, zapobieganiem oszustwom i zgodnością z prawem.

Niniejsza Polityka co do zasady nie obejmuje danych osobowych zawartych w treściach workspace'ów, przesłanych plikach, sprawozdaniach finansowych, zapisanych spółkach, folderach, modelach, notatkach lub raportach, które nasi klienci biznesowi wprowadzają do Usługi we własnym imieniu. W takich sytuacjach to organizacja-klient zwykle decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, a Vynt działa jako podmiot przetwarzający lub usługodawca na udokumentowane polecenie klienta. Jeżeli korzystasz z Vynt za pośrednictwem konta organizacyjnego, ta organizacja może być odpowiedzialna za przekazanie Ci własnej informacji o ochronie danych.

2. Kim jesteśmy

W sprawach pytań i żądań dotyczących danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce skontaktuj się z nami pod adresem:

3. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Vynt, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych.

a. Dane identyfikacyjne i służbowe dane kontaktowe

Imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, dział, stanowisko, kraj oraz inne informacje dotyczące profilu zawodowego.

b. Dane konta i uwierzytelniania

Nazwa użytkownika, hash hasła, identyfikatory single sign-on, ustawienia uwierzytelniania wieloskładnikowego, rola użytkownika, członkostwo w workspace'ach, preferencje użytkownika i administracyjne dane audytowe związane z dostępem do konta.

c. Dane rozliczeniowe i transakcyjne

Dane kontaktu rozliczeniowego, adres spółki, informacje podatkowe lub VAT, faktury, status płatności, historia subskrypcji oraz ograniczone metadane związane z płatnościami. Pełne dane kart płatniczych są zasadniczo przetwarzane przez naszych dostawców usług płatniczych i nie są bezpośrednio przechowywane przez Vynt.

d. Dane z workspace'u klienta

Pliki, sprawozdania finansowe, cap table, modele wyceny, założenia, notatki, komentarze, zapisane spółki, struktury folderów, eksporty raportów i powiązane metadane, które użytkownicy przesyłają, tworzą, importują lub generują w Usłudze. Treści te mogą zawierać dane osobowe, zależnie od tego, co klient zdecyduje się przetwarzać.

e. Dane integracyjne i dane z zewnętrznych źródeł

Nazwy połączonych dostawców, identyfikatory połączonych kont, tokeny autoryzacyjne, ustawienia synchronizacji, importowane zbiory danych i metadane otrzymywane poprzez integracje z platformami księgowymi, dostawcami danych, narzędziami do przechowywania, systemami CRM lub innymi usługami podmiotów trzecich włączonymi przez klienta.

f. Dane urządzenia, użytkowania i logów

Adres IP, identyfikatory urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane strony, używane funkcje, znaczniki czasu, aktywność logowania, logi diagnostyczne, identyfikatory cookie i podobne informacje techniczne.

g. Dane wsparcia i komunikacji

E-maile, wiadomości czat, zgłoszenia wsparcia, notatki z rozmów, notatki ze spotkań, odpowiedzi ankietowe, udział w webinarach, rejestracje na wydarzenia oraz załączniki, które nam przekazujesz.

h. Dane marketingowe i preferencje

Preferencje subskrypcyjne, rejestry zgód, interakcje z kampaniami i ogólne informacje o zainteresowaniu biznesowym.

Nie dążymy świadomie do pozyskiwania szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to niezbędne do zgodnego z prawem i uzasadnionego celu. Ponieważ klienci mogą przesyłać do Usługi własne treści, prosimy ich, aby nie zamieszczali danych wrażliwych, chyba że mają odpowiednią podstawę prawną i wyraźną potrzebę operacyjną.

4. Jak zbieramy dane osobowe

Zbieramy dane osobowe:

  • bezpośrednio od Ciebie, na przykład gdy zakładasz konto, prosisz o demo, kontaktujesz się ze wsparciem, subskrybujesz usługę, uczestniczysz w wydarzeniu lub komunikujesz się z nami;
  • od Twojego pracodawcy, administratora workspace'u lub innego przedstawiciela Twojej organizacji, który zaprasza Cię do Usługi lub kupuje subskrypcję;
  • automatycznie, gdy uzyskujesz dostęp do strony internetowej lub Usługi albo z nich korzystasz;
  • z usług podmiotów trzecich i od dostawców danych, których Ty lub Twoja organizacja podłączacie do Usługi;
  • z publicznie dostępnych źródeł i od partnerów biznesowych, gdy zezwala na to prawo.

5. Jak wykorzystujemy dane osobowe i na jakich podstawach prawnych

W zależności od kontekstu i obowiązującego prawa wykorzystujemy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych.

a. Świadczenie i administrowanie Usługą

Wykorzystujemy dane osobowe do tworzenia i zarządzania kontami, uwierzytelniania użytkowników, przydzielania dostępu, zarządzania workspace'ami, uruchamiania integracji, obsługi transakcji, dostarczania eksportów raportów i zapewniania podstawowych funkcji platformy. Naszą podstawą prawną jest zazwyczaj wykonanie umowy, podejmowanie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i/lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i ulepszaniu działalności.

b. Onboarding, dema i wsparcie

Wykorzystujemy dane osobowe, aby odpowiadać na zapytania, prowadzić demonstracje, szkolić użytkowników, rozwiązywać problemy i komunikować się w sprawie wdrożenia lub wsparcia. Naszą podstawą prawną jest wykonanie umowy, działania przedumowne i/lub nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnianiu wsparcia użytkownikom i potencjalnym klientom.

c. Zabezpieczenie Usługi i zapobieganie nadużyciom

Wykorzystujemy dane osobowe do rejestrowania zdarzeń, wykrywania podejrzanych zachowań, egzekwowania limitów planów, ochrony przed oszustwami, badania incydentów, utrzymywania kopii zapasowych oraz ochrony poufności, integralności i dostępności Usługi. Naszą podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpiecznej i niezawodnej usługi oraz – w odpowiednich przypadkach – wypełnianie obowiązków prawnych.

d. Rozliczenia, księgowość, podatki i rejestry

Wykorzystujemy dane osobowe do wystawiania faktur, pobierania płatności, administrowania subskrypcjami, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków podatkowych i sprawozdawczych. Naszą podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych.

e. Ulepszanie i rozwijanie Usługi

Wykorzystujemy informacje o użytkowaniu, feedback, trendy wsparcia i telemetrię usługi do diagnozowania problemów, analizy wydajności, ulepszania workflowów, rozwijania funkcji i zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Usługi. W miarę możliwości do tych celów wykorzystujemy dane zagregowane lub zdeidentyfikowane. Naszą podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ulepszaniu Usługi.

f. Komunikacja produktowa, usługowa i marketingowa

Wykorzystujemy dane osobowe do wysyłania komunikacji transakcyjnej, aktualizacji usługi, komunikatów bezpieczeństwa, zawiadomień prawnych, newsletterów, zaproszeń na wydarzenia i komunikacji marketingowej. Gdy wymaga tego prawo, w odniesieniu do określonej komunikacji marketingowej lub nieistotnych cookies opieramy się na Twojej zgodzie. W pozostałych przypadkach możemy opierać się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na promowaniu naszych usług wobec użytkowników biznesowych, z zastrzeżeniem Twojego prawa do sprzeciwu lub rezygnacji.

g. Przestrzeganie prawa i ochrona naszych praw

Możemy wykorzystywać dane osobowe w celu przestrzegania obowiązującego prawa, ochrony naszych praw, odpowiadania na zgodne z prawem żądania organów, rozwiązywania sporów i egzekwowania naszych umów. Naszą podstawą prawną jest wypełnianie obowiązków prawnych i/lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszej działalności.

h. Cookies i podobne technologie

Używamy ściśle niezbędnych cookies i podobnych technologii do logowania, zarządzania sesją, bezpieczeństwa i podstawowych funkcji strony internetowej. Możemy również używać narzędzi analitycznych lub podobnych technologii tam, gdzie zezwala na to prawo, a gdy jest to wymagane – na podstawie zgody.

6. Role administratora i podmiotu przetwarzającego

Vynt nie pełni tej samej roli przy każdym rodzaju przetwarzania danych.

Kiedy Vynt działa jako administrator danych

Zwykle działamy jako administrator danych w odniesieniu do analityki strony internetowej, leadów sprzedażowych i demo, rejestracji kont, kontaktów rozliczeniowych, zarządzania umowami, bezpośredniej komunikacji, operacji wsparcia, logów bezpieczeństwa i naszych własnych działań marketingowych.

Kiedy Vynt działa jako podmiot przetwarzający lub usługodawca

Gdy klient korzysta z Vynt do przesyłania plików, analizy sprawozdań finansowych, budowania modeli wyceny, organizowania spółek i folderów, zapisywania materiałów w workspace'ach lub eksportowania raportów zawierających dane osobowe, to zwykle klient decyduje o celach i sposobach takiego przetwarzania. W takiej sytuacji Vynt działa co do zasady jako podmiot przetwarzający lub usługodawca i przetwarza dane zgodnie z udokumentowanymi poleceniami klienta.

Jeżeli jesteś Upoważnionym Użytkownikiem korzystającym z Vynt za pośrednictwem organizacji i chcesz skorzystać z praw dotyczących danych w workspace'ach kontrolowanych przez tę organizację, co do zasady powinieneś najpierw skontaktować się z nią. Będziemy wspierać naszych klientów przy takich żądaniach w zakresie wymaganym przez prawo i nasze zobowiązania umowne.

7. Ujawnianie danych osobowych

Możemy ujawniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców w zakresie niezbędnym do celów opisanych w niniejszej Polityce:

  • dostawcom usług i dalszym podmiotom przetwarzającym, takim jak dostawcy hostingu, infrastruktury, uwierzytelniania, komunikacji, narzędzi wsparcia, analityki, monitorowania bezpieczeństwa i płatności;
  • integracjom podmiotów trzecich i dostawcom danych, gdy Ty lub Twoja organizacja je włączycie albo polecicie nam udostępnianie im danych;
  • podmiotom powiązanym i spółkom z grupy, gdy jest to istotne dla administracji wewnętrznej, bezpieczeństwa, wsparcia lub wykonania umowy;
  • profesjonalnym doradcom, takim jak prawnicy, audytorzy, ubezpieczyciele, księgowi i partnerzy finansujący, podlegającym odpowiednim zobowiązaniom poufności;
  • właściwym organom, regulatorom, sądom, organom ścigania i organom podatkowym, gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • stronom transakcji korporacyjnej, jeżeli bierzemy udział w fuzji, przejęciu, finansowaniu, reorganizacji, upadłości lub sprzedaży całości lub części naszej działalności lub aktywów;
  • administratorom workspace'ów i przedstawicielom klienta, którzy mogą mieć dostęp do informacji o koncie, użytkowaniu i audycie dotyczących użytkowników w ich organizacji.

Możemy udostępniać informacje o odpowiednich dalszych podmiotach przetwarzających na żądanie lub poprzez naszą dokumentację dla klientów, gdy ma to zastosowanie.

8. Międzynarodowe transfery danych

Vynt może przetwarzać dane osobowe w państwach innych niż państwo, w którym dane zostały zebrane. Jeżeli dane osobowe pochodzące z EOG, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii są przekazywane do państwa, które nie zapewnia uznanego odpowiedniego poziomu ochrony, będziemy opierać taki transfer na odpowiednim mechanizmie zgodnym z obowiązującym prawem, takim jak Standardowe Klauzule Umowne, decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub inne zgodne z prawem zabezpieczenie.

Jeżeli wymaga tego prawo, udzielimy dodatkowych informacji o odpowiednim mechanizmie transferu oraz o sposobie uzyskania jego kopii, z zastrzeżeniem poufności i odpowiednich redakcji.

9. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to rozsądnie niezbędne do celów opisanych w niniejszej Polityce, w tym do świadczenia Usługi, utrzymania bezpieczeństwa, przestrzegania obowiązków prawnych, rozstrzygania sporów, egzekwowania umów i wspierania uzasadnionych operacji biznesowych.

Okresy przechowywania zależą od charakteru danych, kontekstu ich pozyskania, instrukcji klienta, obowiązujących terminów przedawnienia oraz wymogów prawnych lub regulacyjnych. Przykładowo:

  • dane konta i służbowe dane kontaktowe są co do zasady przechowywane przez czas trwania relacji oraz rozsądny okres po jej zakończeniu;
  • dokumenty rozliczeniowe i transakcyjne są przechowywane zgodnie z wymogami prawa podatkowego, księgowego i audytowego;
  • komunikacja wsparcia i logi mogą być przechowywane do celów rozwiązywania problemów, bezpieczeństwa i jakości;
  • dane z workspace'ów klientów są przechowywane zgodnie z naszą umową z klientem, instrukcjami klienta oraz praktykami backupu i usuwania danych.

Jeżeli dokonamy anonimizacji danych w taki sposób, że nie będzie można ich rozsądnie powiązać z konkretną osobą, możemy przechowywać i wykorzystywać takie zanonimizowane informacje do zgodnych z prawem celów biznesowych.

10. Bezpieczeństwo

Wdrażamy techniczne i organizacyjne środki mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Środki te mogą obejmować kontrolę dostępu, uprawnienia oparte na rolach, szyfrowanie w transmisji i – tam gdzie właściwe – w spoczynku, logowanie, monitorowanie, procesy backupu oraz wewnętrzne procedury bezpieczeństwa.

Żaden środek bezpieczeństwa nie jest doskonały, a żadna metoda transmisji lub przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna. Klienci i użytkownicy również odpowiadają za stosowanie silnych haseł, ochronę danych uwierzytelniających, włączanie funkcji bezpieczeństwa udostępnionych w Usłudze oraz odpowiednią konfigurację uprawnień w workspace'ach.

11. Zautomatyzowane przetwarzanie

Vynt wykorzystuje zautomatyzowane narzędzia do wykonywania obliczeń, generowania dashboardów, przygotowywania raportów i wspierania workflowów analizy finansowej. Vynt nie wykorzystuje jednak danych osobowych do podejmowania wobec osób fizycznych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, chyba że zostało to wyraźnie ujawnione i oparte na odpowiedniej podstawie prawnej.

12. Twoje prawa

W zależności od miejsca zamieszkania i obowiązującego prawa możesz mieć prawo do:

  • żądania dostępu do danych osobowych, które posiadamy na Twój temat;
  • żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;
  • żądania usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach;
  • żądania ograniczenia przetwarzania w określonych okolicznościach;
  • wniesienia sprzeciwu wobec określonego przetwarzania, w szczególności gdy opiera się ono na prawnie uzasadnionym interesie lub marketingu bezpośrednim;
  • żądania przeniesienia danych osobowych, które nam przekazałeś, gdy ma to zastosowanie;
  • wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
  • niepodlegania określonym decyzjom zautomatyzowanym, gdy ma to zastosowanie;
  • wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego lub regulatora.

13. Cookies i podobne technologie

Używamy cookies i podobnych technologii na naszej stronie internetowej oraz – w niektórych przypadkach – w ramach Usługi.

Ściśle niezbędne cookies mogą być używane bez zgody, jeżeli zezwala na to prawo, ponieważ są wymagane do podstawowych funkcji, takich jak uwierzytelnianie, utrzymanie sesji, load balancing, zapobieganie oszustwom i bezpieczeństwo. Technologie analityczne, personalizacyjne lub inne niekonieczne są używane wyłącznie wtedy, gdy zezwala na to prawo, a gdy jest to wymagane – na podstawie zgody.

Możesz zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz – gdy ma to zastosowanie – za pośrednictwem naszego banera cookies lub narzędzi preferencji. Wyłączenie niektórych cookies może wpływać na funkcjonalność strony internetowej lub Usługi.

14. Usługi podmiotów trzecich i linki zewnętrzne

Usługa może zawierać linki do stron internetowych, produktów lub usług podmiotów trzecich oraz może wyświetlać lub importować dane od zewnętrznych dostawców. Niniejsza Polityka nie reguluje praktyk prywatności tych podmiotów trzecich. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności i warunkami umownymi wszystkich używanych usług podmiotów trzecich.

15. Prywatność dzieci

Vynt jest przeznaczony do użytku biznesowego i profesjonalnego i nie jest kierowany do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych bezpośrednio od dzieci poniżej wieku, w którym mogą one zgodnie z prawem skutecznie wyrazić zgodę. Jeżeli uważasz, że dziecko bezprawnie przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli podjąć odpowiednie działania.

16. Zmiany niniejszej Polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w Usłudze, obowiązującym prawie lub naszych praktykach przetwarzania danych. Jeśli wprowadzimy istotną zmianę, przekażemy rozsądne powiadomienie, na przykład aktualizując datę wejścia w życie, publikując komunikat na naszej stronie internetowej lub informując klientów za pośrednictwem Usługi lub pocztą elektroniczną, gdy będzie to właściwe.

17. Kontakt i skargi

Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk prywatności, albo chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Jeżeli znajdujesz się w EOG, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii lub innej jurysdykcji, która przyznaje Ci takie prawo, możesz również wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych w miejscu swojego zamieszkania, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.